Les doctorants de 3ème année qui peuvent soutenir leur thèse avant la fin de l'année civile n’ont pas besoin de faire une demande de dérogation pour une inscription supplémentaire en 4ème année, cependant ils doivent impérativement remettre au bureau de l'ED avant le 15 octobre leur demande d'autorisation de présentation en soutenance et organiser un Comité de Suivi Individuel.
Au delà de 36 mois de thèse et en complément des pièces nécessaires à cette demande une attestation de financement jusqu’à la soutenance doit être incluse.

Étapes de la procédure de soutenance dans ADUM

• Dépôt des documents requis et manuscrit.
• Validation par le DT.
• Validation par la gestionnaire de l'ED. Transmission à la direction de l'ED pour validation.
• Validation de la direction de l'ED. 
• Validation par le chef d’établissement. Transmission à la gestionnaire de l'ED.
• Envoi des courriers aux rapporteurs et du lien du manuscrit par la gestionnaire de l'ED.
• Retour des rapports. Date calculée à 21 jours avant la date de soutenance.
• Validation par le DT.
• Validation de la direction de l'ED. 
• Validation par le chef d’établissement.
• Envoi des convocations par la gestionnaire de l'ED.
• Validation de la soutenance par la scolarité. Envoi du lien de téléchargement des documents de soutenance.

 A Sorbonne Université

 A MINES Paris (PSL)